PHAIDRA (Permanent Hosting, Archiving and Indexing of Digital Resources and Assets) je sistem za dugoročno pohranjivanje, indeksiranje i korišćenje digitalnih objekata na Univerzitetu u Kragujevcu. Digitalni repozitorijum disertacija omogućava da se rezultati rada na Univerzitetu sistematski arhiviraju, trajno čuvaju i učine pristupačnim svetskoj javnosti. Uspostavljen je u okviru TEMPUS projekta „Novi bibliotečki servisi na univerzitetima Zapadnog Balkana“, a njegovu programsku osnovu čini sistem PHAIDRA Univerziteta u Beču.
 
Članom 30. stav 9. Zakona o visokom obrazovanju („Sl. glasnik RS“, br. 76/2005, 100/2007 – autentično tumačenje, 97/2008, 44/2010, 93/2012, 89/2013, 99/2014, 45/2015 – autentično tumačenje, 68/2015 i 87/2016) propisano je da je Univerzitet dužan da ustanovi digitalni repozitorijum u kojem se trajno čuvaju elektronske verzije odbranjenih doktorskih disertacija, zajedno sa izveštajem komisije za ocenu disertacije, podacima o mentoru i sastavu komisije i podacima o zaštiti autorskih prava, kao i da sve navedene podatke učine javno dostupnim.
 
Senat Univerziteta u Kragujevcu je Odlukom o uspostavljanju registra i baze u elektronskom obliku repozitorijuma Univerziteta u Kragujevcu (broj 492/7 od 28.06.2012. godine) uspostavio u Univerzitetskoj biblioteci u Kragujevcu registar i bazu u elektronskom, odnosno digitalnom obliku (repozitorijum) svih doktorskih disertacija odbranjenih na Univerzitetu u Kragujevcu od njegovog osnivanja 1976. godine.
 
Senat Univerziteta u Kragujevcu je Uputstvom za formiranje repozitorijuma doktorskih disertacija (broj 492/8 od 28.06.2012. godine) bliže uredio obaveze Univerzitetske biblioteke u Kragujevcu i matičnih fakulteta, odnosno obavezu autora doktorske disertacije da uz disertaciju dostavi i odgovarajuće potpisane obrasce.

U skladu sa navedenim, Univerzitetska biblioteka u Kragujevcu je dužna da sve odbranjene doktorske disertacije na Univerzitetu u Kragujevcu unese u Digitalni repozitorijum disertacija Univerziteta kao trajni arhiv.

S tim u vezi, autori koji su doktorirali pre stupanja na snagu navedenih propisa nisu bili dužni da uz disertaciju dostave i elektonsku verziju istovetnu štampanoj verziji doktorske disertacije, niti odgovarajuće potpisane obrasce.

Iz tog razloga, Univerzitetska biblioteka u Kragujevcu poziva autore koji su odbranili doktorsku disertaciju na Univerzitetu u Kragujevcu pre stupanja na snagu navedenih propisa da Univerzitetskoj biblioteci u Kragujevcu dostave Zahtev za digitalizaciju doktorske disertacije.

Uz zahtev za digitalizaciju autori treba da popune i dostave sledeća 2 obrasca:

Originalne primerke potpisanih obrazaca zajedno sa Zahtevom za digitalizaciju doktorske disertacije autori treba da dostave neposredno ili putem pošte na sledeću adresu:

UNIVERZITETSKA BIBLIOTEKA U KRAGUJEVCU

Služba za naučne informacije i razvoj

(Digitalizacija doktorskih disertacija)

Ulica slobode bb 34000 Kragujevac

Po prijemu zahteva, zajedno sa navedenim obrascima, doktorska disertacija će biti skenirana, a njena elektronska verzija, sa priloženim dokumentima, deponovana u Digitalni repozitorijum disertacija Univerziteta u Kragujevcu, kao i nacionalni repozitorijum disertacija u Srbiji (NaRDuS), koji vodi nadležno ministarstvo. Autori koji već poseduju elektronsku verziju istovetnu štampanoj verziji odbranjene doktorske disertacije (PDF ili WORD dokument), mogu je poslati na CD-u zajedno sa potpisanim obrascima.