Korisnici dobijaju obaveštenja o sadržaju fondova Biblioteke u Odeljenju za informacionu i referalnu delatnost. Bibliotekar-informator pruža rezultate tražene pretrage i upoznaje korisnika sa osnovnim izvorima informacija u Biblioteci i po potrebi ga upućuje na baze podataka.
Bibliotečki fond se koristi:
- u čitaonicama Biblioteke,
- pozajmicom van Biblioteke,
- međubibliotečkom pozajmicom.
Van Biblioteke se ne izdaje:
- stara i retka građa (izdanja do 1939. godine),
- publikacije štampane za vreme Drugog svetskog rata (1939-1945),
- periodične publikacije (novine, časopisi i sl.),
- publikacije iz posebnih biblioteka – legata,
- doktorske disertacije, magistarske teze i specijalistički radovi,
- referalna zbirka (bibliografije, enciklopedije, leksikoni, rečnici i sl.),
- dela sa reprodukcijama umetničkih slika i crteža, kao i luksuzna izdanja sa ilustracijama,
- oštećene i trošne publikacije,
- publikacije dobijene međubibliotečkom pozajmicom.
Samo u izuzetno opravdanim slučajevima direktor Biblioteke može odobriti pozajmicu prethodno navedenog bibliotečkog fonda i van Biblioteke.
Korisnici Biblioteke mogu dobiti istovremeno na korišćenje sledeći broj publikacija:
- do 10 publikacija (univerzitetski nastavnici i saradnici u čitaonicama i van Biblioteke),
- do pet publikacija (doktoranti, postdiplomci, ali i istraživači koji nisu zaposleni na Univerzitetu u čitaonicama i van Biblioteke),
- do tri publikacije u čitaonicama i dve van Biblioteke (studenti i ostali članovi),
- do pet publikacija van Biblioteke (za ustanove i preduzeća kao kolektivne članove građu preuzima ovlašćeno lice. Zajednička članska karta obezbeđuje i pojedinačno korišćenje do pet publikacija u čitaonicama Biblioteke).
Prilikom korišćenja bibliotečkog fonda van Biblioteke, korisnici su dužni da se pridržavaju utvrđenih rokova za vraćanje i to:
- do 60 dana (univerzitetski nastavnici i saradnici),
- do 60 dana (doktoranti, postdiplomci, naučni i kulturni radnici koji nisu zaposleni na Univerzitetu),
- do 30 dana (studenti, ustanove, preduzeća i ostali članovi).
Zaposleni u Biblioteci koji rade na izdavanju bibliotečkog fonda dužni su da korisnika upoznaju sa rokom korišćenja i obavezom pažljivog rukovanja pozajmljenom publikacijom.
Korisnik je dužan da pregleda publikacije prilikom prijema i da prijavi eventualna oštećenja zaposlenom koji izdaje publikacije, jer u protivnom snosi odgovornost za oštećenje.
Korisnici lično podižu i vraćaju publikacije i lično podižu indeks i druga dokumenta.
Sa knjigama korisnik mora pažljivo rukovati i čuvati ih od svakog oštećenja. Zabranjeno je podvlačiti tekst i pisati po marginama.
U slučaju da korisnik ošteti ili izgubi knjigu mora je zameniti novim primerkom istog izdanja, u suprotnom je dužan plati odštetu prema proceni Komisije Biblioteke. Za to vreme korisnik gubi pravo korišćenja usluga Biblioteke.
Korisnici su dužni da vrate publikacije u utvrđenom roku i svako prekoračenje vuče novčanu kaznu utvrđenu prema Cenovniku. Prekoračenje se naplaćuje po publikaciji i po danu kašnjenja.
Po isteku roka na koji je publikacija pozajmljena, Biblioteka će povesti potreban postupak za vraćanje pozajmljene publikacije. Postupak započinje pismenom opomenom i ukoliko se ni posle treće opomene ne vrati pozajmlja građa, Biblioteka pokreće sudski postupak čije troškove snosi korisnik. U periodu dok je postupak u toku, korisnik gubi pravo korišćenja Biblioteke.
