Osim studenata i zaposlenih na fakultetima Univerziteta u Kragujevcu, članovi Biblioteke mogu biti svi građani.

Studenti se upisuju uz indeks, ličnu kartu, odnosno pasoš i prilažu fotografiju (25x30mm); dokumenta se ne deponuju prilikom iznošenja knjiga. Svi ostali građani upisuju se uz ličnu kartu, odnosno pasoš i prilažu fotografiju (25x30mm).

Članarina za studente iznosi 700,00 dinara za godinu dana, od dana upisa. Fakulteti mogu upisivati zaposlene ili određene kategorije studenata po kolektivnoj članarini. Brucoši se upisuju po povlašćenoj ceni od 350,00 dinara.

Osim članarine na godišnjem nivou, moguće je učlanjenje na period od dva meseca.

Studenti mogu dobiti dve publikacije na period od 30 dana, uz mogućnost produženja tog roka na zahtev. Za rad u čitaonici moguće je dobiti više knjiga istovremeno.

Ukoliko u fondu Univerzitetske biblioteke korisnik ne pronađe potrebnu literaturu, Biblioteka je može pozajmiti iz druge biblioteke u zemlji ili iz inostranstva. Knjige dobijene pozajmicom se koriste u zavisnosti od roka pod kojim ih je Biblioteka dobila, a fotokopije članaka ostaju u trajnom vlasništvu korisnika.

Za pozajmicu iz zemlje, korisnik plaća realnu cenu transporta, uglavnom kurirske isporuke. Za pozajmicu iz inostranstva važi poseban cenovnik, koji je usklađen sa drugim univerzitetskim bibliotekama.

COBISS je uzajamni onlajn katalog najvećih srpskih biblioteka i nalazi se na adresi www.vbs.rs. Možete pretraživati uzajamni katalog, a kao rezultat pretraživanja dobićete spisak biblioteka koje poseduju tu publikaciju ili prvo odabrati određenu biblioteku, a zatim pretraživati njen katalog. Ukoliko se u biblioteci vodi COBISS pozajmica, možete videti i status publikacije, odnosno da li je i do kada zauzeta.

KoBSON je portal namenjen svim zaposlenim licima na državnim univerzitetima, koji sadrži linkove do brojnih baza izdavača i agregatora, kao i indeksnih baza, za koje  Minstarstvo prosvete, nauke i tehnološkog razvoja finansir sistem pretplate. Više na www.kobson.nb.rs. Pristup portalu je omogućen sa Akademske mreže.